Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Tajnik

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog tajnika koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim zadacima. Kao tajnik, bit ćete odgovorni za upravljanje komunikacijom, organizaciju sastanaka i vođenje evidencije. Vaša uloga bit će ključna u osiguravanju učinkovitog rada našeg ureda. Idealni kandidat ima izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i pažnju prema detaljima. Očekujemo da ćete biti proaktivni u rješavanju problema i da ćete imati sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Vaša sposobnost da održavate povjerljivost i profesionalnost bit će od najveće važnosti. Ako ste osoba koja voli organizaciju i ima strast za administrativnim radom, voljeli bismo vas upoznati.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom.
  • Organizacija i zakazivanje sastanaka.
  • Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata.
  • Komunikacija s klijentima i dobavljačima.
  • Priprema izvještaja i prezentacija.
  • Podrška u organizaciji događaja.
  • Upravljanje uredskim zalihama.
  • Osiguravanje povjerljivosti informacija.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Srednja stručna sprema ili viša.
  • Iskustvo rada na sličnim poslovima.
  • Izvrsne organizacijske vještine.
  • Sposobnost multitaskinga.
  • Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
  • Izvrsne komunikacijske vještine.
  • Pažnja prema detaljima.
  • Sposobnost rada pod pritiskom.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Kako se nosite s višestrukim zadacima istovremeno?
  • Možete li opisati svoje iskustvo u organizaciji sastanaka?
  • Kako osiguravate povjerljivost informacija?
  • Koje alate koristite za upravljanje vremenom?
  • Kako se nosite s teškim klijentima ili situacijama?
Link copied to clipboard!