Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Tajnika koji će igrati ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitog i organiziranog rada našeg ureda. Idealni kandidat bit će odgovoran za širok spektar administrativnih i organizacijskih zadataka, uključujući upravljanje dokumentacijom, zakazivanje sastanaka, komunikaciju s klijentima i podršku menadžmentu. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti za rad u dinamičnom okruženju.
Tajnik će biti prva kontaktna točka za mnoge interne i eksterne komunikacije, stoga su izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost multitaskinga ključne. Osoba na ovoj poziciji mora biti pouzdana, organizirana i sposobna samostalno rješavati probleme. Također, očekuje se poznavanje rada na računalu, uključujući MS Office paket i druge relevantne alate.
Dnevne obaveze uključuju vođenje evidencije, pripremu izvještaja, organizaciju putovanja i događanja, kao i podršku u pripremi sastanaka i prezentacija. Tajnik će također biti odgovoran za upravljanje kalendarima rukovoditelja, koordinaciju internih i eksternih sastanaka te osiguravanje da svi administrativni procesi teku glatko.
Uspješan kandidat imat će sposobnost rada pod pritiskom, odlične organizacijske vještine i sposobnost prioritizacije zadataka. Također, važno je imati pozitivan stav, proaktivnost i spremnost na kontinuirano učenje i usavršavanje.
Ako ste motivirana, odgovorna i komunikativna osoba koja uživa u organizaciji i administraciji, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim administrativnim zadacima
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Vođenje i arhiviranje dokumentacije
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Priprema izvještaja i dopisa
- Koordinacija putovanja i događanja
- Podrška menadžmentu u svakodnevnim aktivnostima
- Upravljanje kalendarima i rokovima
- Naručivanje uredskog materijala
- Održavanje uredske organizacije i protokola
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i samostalnog donošenja odluka
- Diskretnost i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Preciznost i usmjerenost na detalje
- Proaktivnost i spremnost na timski rad
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Koje alate i softvere najčešće koristite u svakodnevnom radu?
- Kako organizirate svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Imate li iskustva u vođenju kalendara za više rukovoditelja?
- Kako biste reagirali u situaciji kada morate istovremeno ispuniti više hitnih zahtjeva?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Kako osiguravate točnost i urednost dokumentacije?
- Imate li iskustva u organizaciji poslovnih putovanja?
- Kako komunicirate s klijentima u stresnim situacijama?
- Zašto želite raditi kao tajnik u našoj organizaciji?
